第一章  总则

第一条  为预防新型冠状病毒肺炎的发生与传播，根据《中华人民共和国传染病防治法》，结合广东君言律师事务所（以下简称“本所”）的具体情况，制定本制度。

第二条  本所对于新型冠状病毒肺炎预防工作的指导方针是预防为主、分类管理。

第三条  本所管委会领导预防工作，并成立新型冠状病毒肺炎预防工作小组（以下简称“预防工作小组”），制定具体执行方案，本所人员（含律师、实习人员、律师助理、行政人员，下同）予以全面配合。

第四条  预防工作小组具体负责本所在疫病防治过程中的检查、监督、宣传、预防、外联及紧急情况应对等工作。

第二章  工作隔离制度

第五条  本所设立客户接待指定区域，本所人员在该区域接待客户。

第六条  接待区应配备专用桌椅、饮水机、水杯、纸笔等办公设备，不得带出接待区域与其他办公区域设备混用。

第七条  接待区新风系统在物业管理公司检查后，以换气模式保持持续工作状态。

第八条  本所人员在所内公共区域活动必须全程佩戴口罩。

本所人员应劝导客户佩戴口罩。

第九条  本所人员应主动建立工作隔离制度，减少集体聚会，所内业务沟通及培训学习应尽量采用电子邮件、互联网群聊或者电话会议等形式进行。

行政部、财务室等部门提前准备业务办理文件，无需本所主任/合伙人签字审批的业务，尽量采用电子章办理形式，加快办理业务手续，减少本所人员内部交叉感染的可能。

第十条  本所人员与客户沟通应尽量采取电子邮件、微信、电话等方式进行。

第十一条  鼓励律师在家办公，或在本所以外卫生条件较好的地方接待客户。

各部门及团队、律师应及时关注所属人员与防疫相关的情况，及时汇总上报行政部。

第三章  宣传与心理健康

第十二条  行政部负责新型冠状病毒肺炎预防工作的宣传和心理健康疏导工作。

第十三条  行政部应及时收集关于新型冠状病毒肺炎防治工作的各种信息，并形成文字、图片等进行宣传。

对新型冠状病毒肺炎预防工作的宣传应坚持全面细致、客观中立、充分配合、正确引导的基本方针，不信谣、不传谣。

关心本所人员的心理健康，积极开展健康向上的心理疏导活动，引导本所人员理性看待疫情，积极防范疫情，轻松面对工作和生活。

第四章  消毒

第十四条  本所行政、保洁人员负责本所公共区域的消毒工作，各团队、律师负责所属办公室的消毒工作。

第十五条  本所消毒级别分为三级，专属接待区应在每次使用完毕后进行全面消毒，不使用时每四小时消毒一次。其他公共区域应保持每日消毒一次。独立办公室使用期间每天消毒一次，长期不使用的至少保证一周消毒一次。

第十六条  卫生间、门禁按钮、灯具开关、楼梯扶手、会议室设备等可能与他人间接接触的部位应重点消毒。

第十七条  各独立办公室在工作期间应保持通风状态；工作期间各独立办公室窗户每日至少两次处于打开状态，一次不低于一小时。

第十八条  卫生间应配备专用消毒洗手液、前台接待区域及各独立办公室配备消毒液。

第十九条  行政、保洁人员的保洁消毒工作应形成记录，作为工作考核内容。

第五章 登记与备案

第二十条  防疫期间本所执行来访登记制度，接待人员负责来访人员的登记工作，具体登记包括姓名、性别、年龄、近期居留地、近期与重点疫区人员接触、健康状况、来访接待律师等信息。如有异常情况，第一时间上报，严禁隐瞒。

本所其他人员有责任主动配合接待人员做好上述工作。

第二十一条  下列人员谢绝进入本所：

1、未经登记的访客；

2、来自重点疫区且初查异常的人员；

3、外卖、跑腿等人员；

4、其他有发热、咳嗽等呼吸道疾病症状的人员。

第二十二条  下列情况，应主动向本所行政部进行报备：

1、本人及其共同生活的家庭成员被确认或疑似新型冠状病毒肺炎的；

2、客户或客户单位员工被确诊或疑似新型冠状病毒肺炎的；

3、本人及其共同生活的家庭成员在近期出入重点疫区的；

4、身体出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等症状的。

行政部接到本所人员报告后，应及时向预防工作小组进行汇报。

第六章  防疫物资管理

第二十三条  本所防疫所需物资由财务室制定预算，报管委会讨论批准后，由行政部统一采购。

防疫物资包括但不限于口罩、酒精、消毒液、洗手液等。

第二十四条  公共部分的防疫物资由本所公共开支负担。

独立办公室有特殊需求的，可由行政部进行统计后集中采买，费用各自承担。

第二十五条  本所公共防疫物资优先配属党工、行政部、财务室、前台、保洁等必须长时间在所内办公的人员、以及因本所公共事务外派人员使用。

第七章 外联与公益

第二十六条  本所建立与有关医疗、心理健康卫生机构的外联合作制度。

合作内容包括防疫信息交流、防疫知识讲座、定期专项体检、防疫机构法律服务、心理健康辅导等。

第二十七条  本所鼓励律师在保证安全的情况下开展与防疫相关的公益活动。

第二十八条  本所鼓励律师对外捐赠，捐赠活动可以本所名义或者个人名义进行。

第八章  其他

第二十九条  本制度适用于新型冠状病毒肺炎防疫期间。

第三十条  本制度由本所管委会解释。

第三十一条  本制度自下发之日起执行。

附：预防工作小组成员名单

组长：刘国江

副组长：张大志

组员：胡  鹏 许泽杨 谭仲萱 陈  健 胡剑波 马诗琪 陈书瀚 刘晓凤 吴曼曼 曾燕敏 刘  丽